Eventos y Congresos

Celebrar eventos es una muy buena herramienta para motivar a los equipos de ventas, capacitar a los empleados, integrar socios de negocios o lanzar un nuevo producto.

Organizar un evento es siempre un reto, ya que hay que tener en cuenta muchos detalles, plazos y vendedores, así como a los distintos participantes, crear presupuestos razonables y contar con los riesgos financieros. Para que no encontrarse con ninguna sorpresa inesperada es importante tomar las decisiones correctas.

Viajes de Negocios se encarga de la planificación previa del evento hasta la evaluación posterior, buscando soluciones creativas y priorizando las relaciones para optimizar y conseguir los mejores resultados.

Nuestros servicios ofrecidos, incluyen:

Asesoramiento en la selección e investigación del espacio/destino
Contratación y supervisión de los proveedores
Servicios a los clientes – RSVP, rooming list, acreditación en línea
Apoyo al participante, antes, durante y después del viaje
Transporte aéreo
Hospedaje
Alimentos y bebidas
Secretaria local – logística y staff
Receptivo y transporte terrestre
Set up de estructura (espacio de reunión, producción técnica, mobiliario, escenografía y decoración)
Asistencia a los VIP’s y actividades paralelas como reservas en restaurantes, conciertos, teatros con receptivo diferenciado.
Control de budget
Atención especializado (antes, durante y después del evento)